Cara print Excel supaya Tidak Terpotong

Rabu, 30 November 2022 | 09:30 WIB   Penulis: Bimo Kresnomurti

KONTAN.CO.ID - Cara print dokumen Excel agar tidak terpotong perlu diketahui oleh pengguna. Fitur cetak dokumen pada Microsoft Excel tentu bisa diketahui agar tidak terjadi kesalahan teknis.

Microsoft Excel menjadi salah satu platform yang digunakan untuk mengolah angka dan data dengan berbagai fitur formula.

Tentunya, banyak dari kalangan perusahaan hingga mahasiswa yang menggunakan Microsoft Excel.

Fitur dari Microsoft Excel cukup beragam untuk menunjang pengelolaan dokumen elektronik.

Baca Juga: Penting Buat Pekerja, Ini Daftar Rumus Excel yang Sering Digunakan saat Bekerja

Salah satu fitur yang perlu diketahui adalah print dokumen Excel dengan baik dan benar.

Tampilan halaman Excel yang cukup luas membuat cetak dokumen tidak rapi atau bahkan terpotong.

Ada beberapa langkah yang bisa diterapkan agar print dokumen Excel tidak terpotong.

Ikuti beberapa cara print dokumen Excel agar tidak terpotong dilansir dari Trump Excel.

Baca Juga: Inilah 2 Cara Memisahkan File PDF secara Online dan Gratis

Cara print dokumen Excel

1. Cara print dokumen Excel dengan Sesuaikan Ukuran Kertas

Pengguna bisa menentukan ukuran kertas yang akan digunakan sebelum mencetak dokumen Excel.

• Buka file Excel yang akan dicetak.
• Klik tab Page Layout.
• Klik Page Setup'yang berisi pengaturan tampilan.
• Klik Size dengan ikon kertas dan garis ukur di kiri dan atasnya
• Pilih ukuran sesuai jenis kertas cetak
• Klik More Paper Sizes untuk pengaturan lebih lanjut.
• Klik Print atau Ctrl + P untuk cetak dari mesin.
• Pengguna bisa cek kembali di tampilan Preview.

2. Cara print dokumen Excel Sesuaikan Margin Halaman

Pengguna bisa ikuti cara print dokumen Excel melalui tata letak data dan jarak tulisan dengan batas ukuran kertas. 

Sering kali saat kita sudah capek-capek membuat tabel di excel dengan rapih, masalah malah muncul saat tabel sudah di print. Umumnya tabel terpotong sebagian atau hasil printnya tidak rapih karna terlalu banyak sisi kertas yang kosong. Nah, untuk mengatasi itu berikut ini saya buatkan ulasan tentang cara print tabel excel agar tidak terpotong.

Tabel excel yang terpotong saat di print umumnya karena kesalahan pengaturan kertas dan pengaturan print areanya. Untuk itu perlu dicermati pengaturan ukuran kertas dengan kertas yang dipakai, margin kertas juga harus disesuaikan agar hasil print tabel tetap rapih. Jangan lupa gunakan fasilitas print preview sebelum mencetak tabel excel.

Panduan lebih jelasnya seperti berikut:

Cara print tabel excel agar tidak terpotong

1. Pastikan jenis kertas yang digunakan

Sesuaikan ukuran pengaturan kertas dengan kertas yang akan digunakan. Caranya masuk ke bagian tab Page Layout ⇒ Size kemudian pilih jenis kertas yang akan digunakan (misalnya A4, Legal, Kuarto, dll). Setelah pengaturan ini selesai akan muncul garis putus-putus pada tampilan excel yang menandakan area cetak dari ukuran kertas tersebut.

Baca juga: Cara copy tabel excel agar hasilnya sama.

2. Atur print area

Untuk mengatur print area, pertama-tama blok area tabel excel yang akan di print. Setelah itu pilih tab Page Layout ⇒ Print Area kemudian pilih Set Print Area. Bisa juga dengan shortcut Alt + P + R +S.

3. Print preview

Lakukan preview untuk melihat apakah tabel yang akan di print sudah tidak terpotong. Caranya pilih print preview atau dengan CTRL + P  (pada excel 2013 tampilan preview langsung di pengaturan print). Jika tabel dirasa sudah bagus lanjutkan dengan klik tombol print.

Jika tabel masih terpotong atau terlalu kecil seperti pada gambar, lanjutkan ke panduan nomor 4.

4. Perbesar atau perkecil skala tabel

Jika tabel masih juga belum rapih, entah itu karena terlalu besar sehingga terpotong atau terlalu kecil sehingga banyak area kertas yang tersisa. Untuk mengatasinya lakukan perubahan skala. Caranya dengan masuk ke halaman print (CTRL + P) lalu pilih Page Setup. Setelah muncul Page Setup box pada bagian scaling pilih Adjust to kemudian sesuaikan dengan yang diinginkan. Bisa ditingkatkan skalanya jika tabel terlalu kecil atau diperkecil skalanya jika tebelnya terlalu besar.

Setelah itu lakukan print preview lagi untuk melihat apakah tabel sudah sesuai. Jika sudah maka klik Print untuk mencetak tabel.

Bagaimana cara print Excel Full Page?

Kenapa pada saat print Excel terpotong?

Bagaimana cara set print area Excel?

Bagaimana Cara print tabel di Excel?