Bagaimana membuka file yang telah disimpan pada aplikasi Microsoft Word?

Setelah mempelajari cara membuka aplikasi Microsoft Word dengan bermacam-macam metode, kali ini kita akan membahas cara membuka file dokumen yang telah kita buat di ms word. Tujuannya yaitu untuk mengedit kembali file dokumen tersebut. Entah mau menambahkan sesuatu atau menghilangkan sesuatu yang ada di dalam dokumen.

File MS Word memiliki format yang bermacam-macam. Bagi pengguna aplikasi versi lama yaitu MS Word 2013 dan sebelumnya, format file yang populer adalah doc. Sedangkan untuk Word 2007 dan versi setelahnya, format yang paling populer adalah docx. Selain doc dan docx, aplikasi ini juga bisa menyimpan dan membuka dot, dotx, rtf, odt maupun txt.

Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk membuka dokumen MS Word. Mulai dari cara lambat hingga cara yang lebih cepat. Bahkan di materi belajar microsoft word ini kita akan membahas cara membuka file word yang dipassword. Mari kita mulai dengan cara yang lambat terlebih dahulu.

Membuka File Word Melalui Aplikasi Microsoft Word

Cara ini cukup lambat karena kita harus membuka aplikasinya terlebih dahulu. Kemudian menggunakan menu File > Open untuk mencari lokasi dokumen.

Berikut adalah cara membuka file Word doc atau docx melalui aplikasi MS Word.

1. Buka aplikasi MS word seperti yang telah dijelaskan di materi sebelumnya.
2. Setelah aplikasi terbuka, klik Open untuk menampilkan halaman Open backstage view. Ada tips lain untuk membuka jendela open tersebut yaitu dengan memanfaatkan tombol keyboard komputer. Cukup tekan CTRL dan O secara bersamaan maka kalian akan langsung di bawa menuju halaman Open Backstage View.
3. Klik tombol Browse, untuk menampilkan kotak dialog file explorer.
4. Di dalam kotak dialog tersebut, cari di mana file anda disimpan lalu pilih file tersebut.
5. Lalu klik tombol Open. maka dokumen yang telah kalian pilih tersebut akan otomatis terbuka dan kotak dialog akan otomatis tertutup.

Membuka File Word dari Windows File Explorer

Cara ini lebih singkat yaitu dengan langsung membuka dokumen kita dari folder tempat file tersebut disimpan. Dengan cara ini kita tidak perlu membuka aplikasi Word terlebih dahulu.

Berikut ini adalah cara membuka file dokumen MS Word dari file explorer.

1. Buka File Explorer atau Windows Explorer. Bisa dengan cara klik kanan tombol Start lalu klik File Explorer. Lebih cepatnya dengan cara tekan tombol logo Windows dan E secara bersamaan.
2. Setelah terbuka, cari file doc, docx atau dokumen lain yang ingin dibuka.
3. Klik 2x file tersebut. Maka dokumen akan langsung terbuka.

Membuka File MS Word yang dipassword

Tujuan seseorang memberi password pada file MS Word adalah untuk memproteksi atau mencegah dokumen diedit orang lain. Jadi hanya orang-orang yang mengetahui password tersebut yang bisa membukanya.

Berikut ini adalah cara membuka file word yang dipassword atau di protect.

1. Buka file yang ada passwordnya dengan cara 1 atau 2 seperti yang telah dijelaskan di atas. Maka kotak dialog Password yang langsung muncul ketika file dibuka.
2. Ketik password untuk membuka file tersebut.
3. Setelah password terisi, klik tombol OK. Maka kita bisa melihat dan mengedit file tersebut.
4. Apabila ada dokumen yang diproteksi sehingga tidak bisa diedit akan muncul jendela Restrict Editing di sebelah kiri. Untuk bisa memodifikasinya tinggal klik Stop Protection. Lalu masukkan password pada kotak dialog Unprotect Document. Maka file sudah bisa dimodifikasi atau diedit kembali.

Penutup

Setelah mengetahui cara membuka file doc atau docx, kita bisa mulai mengedit dokumen sesuai keinginan. Penggunaan password pada dokumen Word sangat cocok untuk jenis dokumen yang bersifat rahasia. Sehingga hanya orang yang mengetahui password yang dapat membuka dan mengedit file.

file Word disebut dokumen. Setiap kali Anda memulai sebuah proyek baru di Word, Anda harus membuat dokumen baru, yang bisa kosong atau dari template. Anda juga harus tahu bagaimana membuka dokumen yang ada.

Tonton video di bawah untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara membuat dan membuka dokumen di Word.

Membuat dokumen kosong baru:

Ketika memulai sebuah proyek baru di Word, Anda akan sering memulai dengan dokumen kosong baru.

1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage.
   
2. Pilih New, lalu klik dokumen Blank.
   
3. Sebuah dokumen kosong baru akan muncul.

Membuat workbook baru dari template:

Template adalah dokumen pradesain yang dapat Anda gunakan untuk membuat dokumen baru dengan cepat. Template sering juga termasuk didalamnya format khusus dan formula yang telah ditetapkan, sehingga dapat menghemat banyak waktu dan usaha ketika memulai sebuah proyek baru.

1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage, lalu pilih New.
2. Beberapa template akan muncul di bawah opsi dokumen yang kosong. Anda juga dapat menggunakan kotak pencarian untuk menemukan sesuatu yang lebih spesifik. Dalam contoh kita, kita akan mencari template brosur.
   
3. Bila Anda menemukan sesuatu yang Anda sukai, pilih template untuk melihatnya.
   
4. Sebuah preview dari template akan muncul. Klik Create untuk menggunakan template yang dipilih.
   
5. Sebuah dokumen baru akan muncul dengan template yang dipilih.

Anda juga dapat menelusuri template berdasarkan kategori setelah melakukan penelusuran.

Membuka dokumen yang sudah ada:

Selain membuat dokumen baru, Anda akan perlu untuk membuka dokumen yang tersimpan sebelumnya. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang menyimpan dokumen, mengunjungi pelajaran kita pada Menyimpan dan Berbagi Dokumen .

1. Buka tampilan Backstage, kemudian klik Open.
   
2. Pilih This PC, kemudian klik Browse. Anda juga dapat memilih OneDrive untuk membuka file yang tersimpan pada OneDrive Anda.
   
3. Kotak dialog Open akan muncul. Cari dan pilih dokumen Anda, kemudian klik Open.
   
4. Dokumen yang dipilih akan muncul.

Kebanyakan fitur di Microsoft Office, termasuk Word, diarahkan menyimpan dan berbagi dokumen secara online. Hal ini dilakukan dengan OneDrive, yang merupakan ruang penyimpanan online untuk dokumen dan file. Jika Anda ingin menggunakan OneDrive, pastikan Anda masuk ke Word dengan akun Microsoft Anda. Tinjau pelajaran kita tentang Memahami OneDrive untuk mempelajari lebih lanjut.

Melakukan pin dokumen:

Jika Anda sering bekerja dengan dokumen yang sama, Anda dapat pin ke tampilan Backstage untuk mengaksesnya dengan cepat.

1. Buka tampilan Backstage, klik Open, lalu pilih Recent.
2. Daftar dokumen yang baru diedit akan muncul. Arahkan mouse di atas dokumen yang ingin pin, lalu klik ikon pushpin.
   
3. Dokumen akan tertinggal di daftar Recent dokumen sampai itu dilepas. Untuk membuka pin dokumen, klik ikon pushpin lagi.
   

Mode Kompatibilitas

Kadang-kadang Anda mungkin perlu untuk bekerja dengan dokumen yang dibuat dengan versi Microsoft Word sebelumnya, seperti Word 2010 atau Word 2007. Ketika Anda membuka jenis dokumen, mereka akan muncul dalam Mode Kompatibilitas.

Compatibility Mode menonaktifkan fitur-fitur tertentu, sehingga Anda hanya dapat mengakses perintah yang ditemukan di dalam program yang digunakan ketika membuat dokumen itu. Misalnya, jika Anda membuka dokumen yang dibuat di Word 2007 Anda hanya dapat menggunakan tab dan perintah yang ditemukan di Word 2007.

Pada gambar di bawah, Anda dapat melihat bagaimana Compatibility Mode dapat mempengaruhi perintah yang tersedia. Karena dokumen di sebelah kiri adalah di Compatibility Mode, itu hanya menunjukkan perintah yang tersedia di Word 2007.

Untuk keluar dari Compatibility Mode, Anda hanya perlu mengkonversi dokumen dengan jenis versi saat ini. Namun, jika Anda berkolaborasi dengan orang lain yang hanya memiliki akses ke versi Word sebelumnya, yang terbaik adalah untuk meninggalkan dokumen pada Compatibility Mode sehingga formatnya tidak akan berubah.

Anda dapat mengulas halaman dukungan dari Microsoft untuk mempelajari lebih lanjut tentang fitur yang dinonaktifkan dalam Compatibility Mode.

Mengkonversi dokumen:

Jika Anda ingin mengakses ke semua fitur Word 2016 , Anda dapat mengkonversi format file dokumen ke 2016 .

Bagaimana cara membuka File yang telah disimpan di Microsoft Word?

Bagaimana cara membuka File yang sudah tersimpan?